各分工会：
为方便我校教职工报销子女幼儿园保教费，经研究决定，现将报销工作具体事宜通知如下：
一、报销时间
2020年10月19日－10月30日
二、报销办法、流程
（一）参照《关于济宁学院教职工子女幼儿园收费报销的通知（济院工字[2015]4号）》和《济宁学院教职工子女保教费报销流程》执行。
（二）新冠肺炎疫情期间保教费报销的情况说明
1、新冠肺炎疫情期间幼儿园收取保教费的，请在发票中备注收费起止时间段。若发票中没有备注的，需由幼儿园出具收费情况说明（注明：幼儿姓名，收费起止时间段，收费全额）并加盖幼儿园公章。持保教费收费情况说明和保教费发票办理保教费报销工作。
2、幼儿园提前按年收取保教费且将新冠肺炎疫情期间费用退费的，请在发票中备注退费起止时间段。若发票中没有备注的，需由幼儿园出具退费情况说明（注明幼儿姓名，退费起止时间段）并加盖幼儿园公章。持保教费退费情况说明和保教费发票办理保教费报销工作。
3、现报保教费用存在新冠肺炎疫情期间费用冲减情况的，请在发票中备注冲减费用起止时间段。若发票中没有备注的，需由幼儿园出具新冠肺炎疫情期间费用冲减情况说明（注明幼儿姓名，冲减费用起止时间段）并加盖幼儿园公章。持保教费冲减情况说明和保教费发票办理保教费报销工作。
4、教职工子女2020年9月入小学就读且已按年提前报销2020年2～8月保教费的，如存在幼儿园将新冠肺炎疫情期间费用退费情况的，需由幼儿园出具新冠肺炎疫情期间退费情况说明（注明幼儿姓名，退费起止时间段）并加盖幼儿园公章。持保教费退费情况说明，到校财务处办理退费。
三、工作要求
请各单位、部门接到通知后，认真组织安排，以分工会为单位收齐报销的票据，按照《济宁学院教职工子女保教费报销流程》的要求，在通知规定的报销时间内集中办理2020年下半年教职工子女幼儿园保教费报销工作，为教职工服好务。
附件：济宁学院教职工子女保教费报销流程
财 务 处
工会（妇女工作委员会）
2020年10月14日
附件
济宁学院教职工子女保教费报销流程
根据《济宁学院报销管理办法》的有关规定，特制定《济宁学院教职工子女保教费报销流程》，请参照执行。
一、票据的开具
1、发票抬头：济宁学院（后缀：入托子女姓名）；
2、发票须注明子女入托交费起止日期；
3、发票须开具保教费的实际交费全额。
二、票据的粘贴
将票据采用鱼鳞式粘贴方式粘贴到A4纸上。
三、报销单填写
通过财务处网上报账系统填写、打印报销单。（台账号：部门号000060-项目号600114）
四、票据的签批顺序
1、本人及所在分工会主席签字；
2、人事处（教师工作部）负责人签字；
3、计生办负责人签字并录入信息存档备查；
4、校工会（妇女工作委员会）负责人签字并加盖工会公章。
五、财务处稽核发放。
以上由校工会（妇女工作委员会）负责解释。
人事处（教师工作部） 财务处 工会（妇女工作委员会）
2020年10月14日
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